各单位：

     今年是学校更名、评建的关键时期，为保证暑假前后各项工作的有序、高效运行，切实为下学期工作做好准备，现将暑期前后的有关工作安排如下：
     一、暑假和秋季开学时间
     本学期暑假为2006年7月1日至9月1日，7月1日学生离校，7月7日前完成评卷及成绩分析等工作。9月2日召开中层干部大会；学生9月2、3日报到，4日正式上课。今年暑期更名和评建任务非常繁重，为了确保各项工作的顺利进行，教职工原则上不放假，各部门、各系（院）按照“时间、人员服从任务”的原则可适量安排干部、教职工的休息。
     二、重点工作
     1、更名办要及时关注更名的有关信息，根据要求，做好更名的各项准备工作。
     2、今年暑期是落实各项评建工作的关键时期，评估办要对整个评建工作做出科学安排；全院各单位要根据评估办的要求，按时、保质保量地完成本单位的各项评建任务。
     三、主要行政工作
     1．教学与招生工作。教务处、研究生处、成教院及各教学单位要按照学校要求，切实做好期末考务工作。要按照评估指标的内涵要求，严格每个环节的管理，认真做好阅卷、登分、试卷质量分析、学籍表整理、存档等各项工作。教务处要认真编制下学期教学进程计划，合理安排好教师上课问题。教学“三表”（总课表、教师课表、班级课表）要在放假前发放到各教学单位和每位任课教师手中。教务处要进一步审定新修订的人才培养方案和实验课程标准，组织专家审议2006-2010年专业发展规划，组织新专业的论证、申报工作。招生办要认真作好招生前的准备工作，监审处要做好招生监察工作，确保招生任务顺利、圆满完成。研究生处要认真做好硕士生导师的遴选和硕士点培养方案的审订工作。编制2007年硕士研究生招生简章，做好对外宣传工作。
     2．人事工作。认真做好2005年接收人员的聘任和2006年新进教师的岗前培训等相关工作。做好工改前相关信息的收集、录入及部分人员的工资审批以及兼职教师的协议签订等工作；做好师德标兵的评选和教师现代教育技术培训班的考核工作。
     3．科研工作。完成2007年度河南省科技计划项目和信阳市自然科学优秀论文奖、社会科学优秀成果奖的申报工作。做好全国教育规划课题、教育部教育规划课题、河南省实用社会科学优秀成果奖和河南省科技厅杰出青年基金项目、创新工程项目的申报工作。做好省社科联专家库数据的统计、申报和省社科规划课题的函审工作。认真做好各类项目的中后期管理与结项工作。做好“大学生专利设计大赛”优秀作品推荐工作。
     4．资产管理工作。认真做好2006年教学仪器设备政府采购、校内招标和到货的验收、安装、调试工作，保证下学期各项工作的正常开展。认真做好日元贷款购置设备的接货、验收、安装调试及其他相关工作。做好资产设备的整理、统计、核对、编报和各类经费的结算工作。
     5．财务、监审工作。财务处要进一步加大资金筹措力度，保障各项建设资金的需求。要进一步严格财务管理规章制度，提高资金使用效率。认真做好下学期学生收费的相关准备工作。监审处做好图书馆二期工程、琴房的全过程跟踪审计和转制单位的财务收支、经济效益审计。
     6．后勤、基建工作。要充分利用暑期的有利时机，做好相关设施的维修改造工作；切实落实好新学年教室、学生宿舍和实验室用房问题。妥善安排好今年新进教师的住房问题；力争完成对新图书馆和东区的电量增容。
     基建处要做好风雨操场、艺术楼、生物实验楼工程在保修期内的保修工作。加强对图书馆二期和琴楼工程的管理和配套工程、设备的招投标工作，促进工程建设。积极做好两项教学设施新项目的准备工作，争取尽快开工建设。利用暑假对第二运动场进行整修，确保新学期开学正常投入使用。
     后勤服务总公司要做好毕业生离校及期末各项后勤保障和服务工作。做好联建公寓租赁和公司财务分析及借款返还等工作。搞好有任务而留校的学生、来校参加面授的函授生等后勤服务工作。做好年度经费决算及新年度经费预算工作。
     7．安全保卫工作。保卫处要做好技防设施电子监控系统的升级改造工作，增强技防功能；继续抓好门卫管理，加强校园内的治安巡逻，确保巡逻时间、地点、人员的三落实。预防不法侵害，防溺水，注意安全用电。
放假前要认真组织一次全院性的安全大检查，消除事故隐患，尤其要消除消防安全隐患；整顿校园内的交通秩序，机动车辆限速、限载、禁鸣。要加强对施工单位和施工人员的管理，维护校园秩序。
     进一步加强对校园内绿化区域的养护工作，提高绿化养护的标准，要对新增绿化地带进行认真检查和验收。放假前要进行一次卫生大扫除，消除院内的卫生死角，抓好暑假期间日常的卫生检查，保洁等工作。
     9．国际交流合作工作。认真做好外籍教师期末教学及考试组织、检查等工作，安排好外籍教师离校和新一轮外教的招聘。做好合作办学的招生和开学前的各项准备工作。加大工作力度，做好本科层次合作办学材料的准备工作，力争获批本科层次合作办学项目。
     10．团学工作。学生处要做好系（院）学生工作目标考核和班主任考核，进一步修订完善学生工作相关规章制度；建立学生信息管理系统，做好迎接全省高校德育评估准备工作。做好2006年度国家助学贷款的审核上报工作，筹备召开第十四届暑期学生工作会议。开展好首届中国大学生职业生涯规划设计大赛信阳分赛区比赛的组织工作。进一步开展毕业生质量跟踪调查。团委要对各系（院）团总支工作、学生会工作和全校社团工作进行总结考评。对今年全校暑期社会实践活动工作进行安排、部署，组建校、系级社会实践活动服务团队下乡参加社会实践。
     11．成人教育学院和华锐学院工作。成教院要切实做好期末学生的考务工作，安排好暑期面授教学及各项管理工作。华锐学院要进一步完善各项规章制度，做好学生管理工作，确保无重大安全事故发生。认真做好2006年招生工作，制订、落实招生录取工作安排方案，努力完成今年招生计划。加快建设步伐，扎实推进二期工程建设。
     12．其他工作。图书馆要抓紧时间完成对捐献10万余册和新购8万余册图书的分编、整理、加工、著录、入库工作，做好图书和电子图书的采购及相关配套设备的采购、安装，以及新馆开馆的相关工作。学报要做好《期刊许可证》的年检相关工作，认真做好自然科学版第三期和哲学社会版第四期稿件的校对、出版、发行。
     网络中心要完成校园网建设项目的论证工作，认真组织实施；做好计算机的维护与检修和校园网日常维护工作，保证校园网的畅通；积极配合招生部门，制定招生工作预案，确保2006年招生工作顺利进行。
     校医院要认真做好教职工体格检查的后期工作；抓好师生的卫生保健及常见病特别是重大流行病的预防工作,规范重大卫生事件的应急方案，制定严密的落实措施。
     因暑假学校校园、房舍整修维护任务很重，成教学生需来校面授，全日制学生原则上须全部离校。
                                     

                                                                 院长办公室
                                                          二○○六年六月二十六日