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| 2006-1-10 17:53:37 院长办公室
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各单位: 为了保证本学期工作顺利完成,为下学期工作做好准备,现将本学期期末及寒假期间的工作安排通知如下: 一、放假与开学时间 本学期寒假时间为:2006年1月17日至2月12日,1月13日考试结束,14日学生离校。1月17日前教职工正常上班,完成年终考核、评卷及成绩分析等工作,1月17日后教职工开始轮休。下学期2月10日(阴历正月十三、星期六)教职工报到,2月11日(阴历正月十四、星期日)召开中层干部大会。学生2月13至14日(阴历正月十六、星期一,正月十七、星期二)报到,2月15日(阴历正月十八、星期三)正式上课。 二、更名师范大学和本科教学水平评估工作 更名工作要主动加强对外联络,及时获取准确信息,争取主动性。要针对更名大学的设置要求和专家组提出的意见与建议,及时编制《更名师范大学重点任务分解书(四)》,进一步推动内涵建设。 本科教学水平评估工作,要尽快建立机构,进一步完善评估工作方案,认真筹备评估动员大会的召开。 三、主要行政工作 (一)教学与学科建设工作 1、教务处、研究生处及各教学单位要按照学校要求,切实做好好期末考务工作。要高标准、严要求,抓好考试全过程的管理。按期完成阅卷、登分、学籍表整理、试卷质量分析、存档等各环节工作。 2、做好下学期开学的各项准备工作。认真编制下学期教学进程计划,合理安排好教师上课问题。教学“三表”(总课表、教师课表、班级课表)要在放假前发放到各教学单位和每位任课教师手中。 3、招生办要认真研究制定2006年招生工作方案,组织好外省艺术类招生的专业考试工作。要进一步加强招生宣传,不断扩大学校影响,争取足额优质生源。 4、做好考研学生的相关服务工作。今年我院报考研究生的学生仍然比较多,教务、各教学单位和后勤服务总公司等有关部门要精心组织,做好服务工作。 5、研究生处要认真做好校级重点学科建设周期结束考核工作,布置安排下一轮校级重点学科建设准备工作。要组织专家对达到一个建设周期的重点学科进行严格考核,规范考核程序,核对各项完成指标,公示考核结果;继续做好学位与研究生教育工作年度考核评比工作;研究、部署新增硕士点的系(院)硕士生培养方案制定和导师队伍配备、遴选等工作。认真做好2006年研究生招生命题的寄送、回收、保密、阅卷工作。 (二)人事工作 1、做好全院教职工2005年年度考核以及兼职教授、校级特聘教授年度考核工作。 2、做好 “双节”慰问、联谊、座谈和特困人员补助工作。 3、认真制定2006年师资培训计划。做好年度干部职工情况年报、工资年报和教师队伍统计报表工作。 4、认真做好2006年进人计划完善和上报工作。加大宣传力度,提高人才招聘的质量。 (三)科研工作 1、要认真做好全院科研情况的调研工作,拟订学校科研“十一五”发展规划。 2、修订科研业绩评价、核算办法。做好2005年9至12月间的科研业绩统计及核查和本年度各教学单位科研业绩和科研管理考核工作。做好教育部和省教育厅科技、社科统计年报工作;完成《信阳师范学院2005年度科研成果汇编》。 3、完成河南省第九届自然科学优秀论文评奖申报和2005年度信阳市科技进步奖评选工作;做好2006年国家社会科学和自然科学基金项目的动员及申报准备工作。 4、做好各级各类课题的年度检查工作,特别是国家自然科学基金项目年度报告和年度执行计划工作。 (四)财务、监审工作 财务处要认真做好2005年度财务年终决算及基建报表和2006年建账的相关工作。配合学校年度考核做好各部门财务管理情况的考核及预算执行情况分析工作。认真做好本学期校内津贴等的核对与发放。做好教育经费的统计、各类暂借款到期结算和还款、催缴欠收款、成教新生的报名缴费等工作。监审处要严格程序,认真做好后勤服务总公司的财务审计和院内有关单位的资产审计及学校艺术楼、体育馆、生物楼、学生二期公寓、附中教学楼工程的决算审计工作。 (五)资产管理 资产管理处要全力以赴做好日元贷款设备接货、验收和安装调试工作。认真做好学校年底追加经费的设备购置计划和2005年度我院《教工Ⅱ、Ⅲ表》统计上报工作和资产管理考核工作。继续做好设备的招标采购登录和年终各类国有资产的清理、清查、报废工作,严防国有资产流失。 (六)互联网与计算中心工作 做好校园网中心机房的维护和核心交换机、各服务器硬件、软件升级工作,保证校园网的安全运行。及时对全院校园网接入点进行检修,确保网络畅通。全面检修实验室、教学机房,对现有实验教学用计算机进行维护,确保下学期教学使用。做好2006年校园网建设和实验教学设备的论证、选型工作。做好河南省高校信息化建设示范校的答辩准备工作。 (七)学生工作 1、要加强对学生安全纪律教育,做好防火、防盗、防煤气中毒、交通安全及反传销等工作,确保学生人身和财产安全。 2、积极做好家庭经济困难学生救助,及时为困难学生发放临时困难补助,建立和完善家庭经济困难学生档案及资助台账。 3、进一步做好毕业生就业工作。认真统计、报送2005届毕业生就业率,积极准备2006届毕业生供需见面会,做好“我的职业生涯设计”竞赛评选工作。 4、做好学生工作年度考核。进一步修订、完善《信阳师范学院辅导员、班主任管理办法》。 5、学生处、团委等部门要及时与火车站、汽车站联系,妥善安排好学生返乡购票及安全离校工作,对集体包车返乡的学生,要加强安全教育,不租包无营业资格、车况老化、超载等非正规营运者和存在安全隐患的车辆,对学生离校、返校、假期去向等信息要全面掌握,工作一定要细之又细,确保学生安全。要加强对学生进行寒假期间的安全、文明教育。寒假期间学生原则上不留校。 (八)成人教育学院与华锐学院工作 成教工作。做好考试印刷、考场巡视等各项考务工作。安排好脱产生安全离校。认真组织好新生报到注册和专业课加试及文化复查。做好下学期开学的各项教学准备工作和各系(院)成人教育考核总结工作。做好2003级脱产生的毕业证件办理、发放工作。 华锐学院要安排好期末的各项教学、考务工作;组织学生安全文明离校。组织落实好下学期的教学计划,做好新学期开学的各项准备。要认真研究编制2006年招生工作计划,积极开展招生宣传和其他招生准备工作。进一步完善各项规章制度建设,加强管理。 (九)后勤、基建工作 后勤管理处要做好体育馆630KVA配电系统增设保护装置工程以及图书馆二期工程供电增容和学校供电规划资料准备工作。做好一期国债项目工程扫尾和档案整理工作。做好预留空闲周转房、外聘专家用房、预留博士房的管理以及防寒防冻工作。 后勤服务总公司要做好第二期学生公寓经费结算和到期借款的付息、续借工作。配合后勤管处做好第五学年合同签订工作。寒假期间,后勤及校园管理等部门要及时组织打扫卫生,确保节日期间的校园干净、整洁。 基建处要继续做好体育馆、艺术楼和生物实验楼交付使用后的保修工作。协助监审处完成艺术楼、体育馆和生物实验楼工程的竣工决算。认真做好图书馆二期工程的施工准备工作,包括协调有关部门尽快批复工程项目的各项手续,完成该工程图纸设计及上报批复工作,完成桩基工程的施工招标等。认真做好音乐系琴楼的前期准备工作。 (十)安全保卫工作 保卫处要认真做好迎接省教育厅、公安厅对全省高等学校安全保卫工作年度考核和年度社会治安综合治理、消防安全的检查准备工作。放假前要对各类消防设施、安全设施进行全面检查,消除一切安全事故隐患。认真做好教职工生的安全教育,尤其是寒假期间防火、防盗、防中毒、防意外事故工作。燃放烟花爆竹,要严格遵守当地政府的规定,做到文明、合法、安全、顾及左邻右舍,加强门卫管理和夜间巡逻,确保假期整个校园的安全。 (十一)其他工作 国际交流合作要做好外籍教师期末教学及考试组织、检查等工作,安排好留校外籍教师春节慰问及庆祝活动。加强外籍教师公寓寒假期间的安全保卫工作。认真做好外籍教师期末及寒假期间用电、防火、防盗等方面的安全教育工作。加大工作力度,推进合作办学工作进度,力争申报合作办学项目的审批和招生。 图书馆要认真做好寒假前图书资料的借阅、上架、阅览室的清理工作。 学报要安排好自然科学版和哲学社会版2006年第1、2期稿件的校对、出版、发行工作。 (十二)做好督察督办及年度总结工作 各单位要对一年来的工作进行认真总结,配合考核组搞好年度考核,在此基础上,结合学校党委、行政提出的各项工作目标和任务,认真研究制订新学期的工作计划。 (十三)切实加强党风廉政建设 各单位要切实加强春节假期间的党风廉政建设,增强党员领导干部的廉洁自律意识。领导干部要以身作则,严于律己,自觉抵制各种不良风气,严格遵守廉洁自律各项规定。严禁以拜年、联谊等各种名义用公款相互宴请、大吃大喝。严禁年终突击花钱,不准巧立名目滥发奖金、津贴、补贴、实物和代币购物券,要坚决反对各种封建迷信、赌博等非法活动。 (十四)做好节假日值班工作 要认真落实值班考勤和领导带班制度,值班人员要按时到岗,切实负起责任。两办、保卫处对各单位值班情况要进行检查。(寒假值班表在 1月11日以前发邮件到ybxz@mail2.xytc.edu.cn)。节日期间,要在大门口悬挂横幅、灯笼、定时开放喷泉、彩灯等,烘托节日气氛,使广大教师过一个安全、文明、愉快、祥和的节日。后勤部门要做好水电保障和后勤服务工作。假期期间,教职工尤其是各级领导干部外出时,要严格履行报批备案手续。 院长办公室 二○○六年一月六日
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